October 18, 2023

Payroll Specialist

Position – Executive / Senior Executive / Team Leader

Location – Chennai

Job Description

  • To Handle payroll for 2000+ employees
  • To process all tax documentation & calculation 
  • Computation of Full & Final Settlement and Gratuity for resigned employees 
  • To handle Reimbursement for all employees 
  • Pay slip, Tax slip, and Reimbursement slip upload in ESS (Employee Self Service) portal
  • Perform system upgrades
  • JV report preparation
  • Preparation of Statutory report (PF, E.S.I, LWF, PT and TDS)
  • Coordinating and managing the entire payroll function
  • Updating and maintaining payroll records
  • Maintaining leave, sickness, and incentive and overtime reports
  • Preparing Fund estimation for the MMS clients
  • Handling clients and employee’s queries in day to day basis through Telephone and Mail
  • Maintain complete employee records
  • Maintaining COP and updating policies and procedures whenever it changes
  • Filing of TDS Quarterly returns & also IT Filings
  • Generating the Form-16 and Form 27-A
  • To ensure that all service level agreements are maintained or exceeded to ensure a consistently high level of service to both internal and external clients


  • Any Degree with relevant experience
  • Minimum 1 years of experience required